L'armoire Zeendoc : optimisez votre gestion de documents numériques et papier
Grâce à l’utilisation de l’armoire Zeendoc, vous pourrez archiver tous vos fichiers numériques et vos documents papier après les avoir scannés. L’armoire Zeendoc s’adapte à toutes les professions et vous permet de gagner du temps tout en améliorant votre productivité. Découvrons ensemble les avantages offerts par cette solution innovante.
Une solution facilement accessible en ligne
Avec l’armoire Zeendoc, nul besoin d’être un génie informatique ou de savoir comment gérer un serveur informatique. Il suffit simplement de se connecter à la plateforme en ligne pour accéder à ses fonctionnalités avancées. Vous n’aurez pas non plus besoin d’un investissement important pour profiter des services proposés par Zeendoc.
La distribution des documents est simplifiée grâce à l’armoire Zeendoc : vous pouvez créer des circuits de validation pour épargner du temps, ou encore partager large diffusion de vos documents via email auprès des personnes disposant des droits appropriés. En outre, l’obtention de liens sécurisés facilitenle partage de multiples documents simultanément.
Préparez-vous aux changements législatifs avec l'armoire Zeendoc
- La facturation dématérialisée deviendra bientôt obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les PME. Actuellement, cette obligation concerne uniquement les institutions publiques via Chorus Pro. Il est donc important pour les dirigeants de petites et moyennes entreprises de se préparer en amont à ces évolutions législatives.
- En adoptant l’armoire Zeendoc, vous bénéficierez d’une solution conforme aux exigences légales. Vous pourrez ainsi gérer vos factures dématérialisées sans crainte de tomber hors-la-loi.
Mieux gérer votre information grâce à l'armoire Zeendoc
L’armoire Zeendoc ne se contente pas d’être un simple système de gestion des documents (DMS) : il s’agit d’un véritable assistant qui vous aide à optimiser la gestion de vos dossiers numériques et papier. Grâce à ses fonctionnalités intelligentes, comme le classement automatique et l’indexation des documents, vous pourrez économiser du temps, de l’énergie et accroître la productivité.
Avec l’année sécurisée Zeendoc, les documents sont enregistrés de manière sûre et fiable. En cas de besoin, vous pourrez retrouver rapidement les fichiers archivés sur la plateforme.
Adaptez votre armoire Zeendoc à votre activité professionnelle
Que vous soyez dirigeant d’une entreprise, artisan ou propriétaire d’une boutique en ligne, l’armoire Zeendoc saura répondre à vos besoins spécifiques et s’adaptera parfaitement à votre domaine d’activité.
- Les responsables d’entreprise apprécieront la facilité avec laquelle il est possible d’accéder à l’ensemble des fonctionnalités de l’armoire Zeendoc. En effet, grâce à son interface conviviale et intuitive, vous n’aurez aucun mal à archiver vos documents et à optimiser votre gestion administrative.
- Les artisans pourront quant à eux centraliser tous les documents indispensables à leur activité (certifications, devis, factures, etc.) dans une armoire numérique unique. Ainsi, ils auront rapidement accès à leurs archives et gagneront en efficacité.
- Les propriétaires de boutiques en ligne, étant souvent confrontés à la gestion de grandes quantités de données (facturation, fiches produits, historique des transactions), trouveront également un allié précieux dans l’armoire Zeendoc qui leur permettra de gérer plus facilement ces informations.
Testez dès aujourd'hui l'armoire Zeendoc pour améliorer la gestion de vos documents !
En conclusion, adopter l’armoire Zeendoc vous offrira de nombreux avantages tels que la simplification de la distribution des documents, la préparation aux futurs changements législatifs relatifs à la dématérialisation, la facilité d’accès à vos archives ou encore l’adaptabilité à votre activité professionnelle. N’hésitez pas à essayer cette solution innovante afin d’améliorer la gestion de vos documents numériques et papier.
