Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, les besoins en matière de productivité et de gestion documentaire ne cessent de croître. Parmi les appareils essentiels pour cela, on trouve les photocopieurs. Alors que l’achat peut représenter une somme d’argent conséquente, la location de copieur se présente comme une alternative économique et pratique. Dans cet article, nous allons mettre en lumière les principaux avantages qu’offre la location d’un photocopieur comme la maintenance, les coûts réduits ou encore le Service Après-Vente (SAV).
La flexibilité offerte par la location
L’une des principales raisons qui amènent les entreprises à opter pour la location d’un photocopieur est la flexibilité. En effet, étant donné le rythme rapide auquel évolue la technologie, il est probable que votre entreprise aura besoin d’appareils plus performants et plus adaptés aux nouveaux besoins au fil du temps.
Avec la location, vous avez la possibilité de changer facilement de matériel selon les exigences de votre activité. Contrairement à l’achat, la location permet de disposer régulièrement des derniers modèles sans avoir à dépenser une somme importante d’argent pour chaque mise à niveau.
Options de location flexible
- Location courte durée : idéale pour des événement ponctuels ou des besoins temporaires
- Location longue durée : adaptée pour les entreprises ayant des besoins durables et réguliers en matière de photocopie
- Leasing : permet de louer un appareil avec l’option d’achat à la fin du contrat
Réduction des coûts grâce à la location de copieur
La question financière est souvent un critère décisif pour les entreprises. La location de copieur présente alors plusieurs avantages économiques :
- Pas d’investissement initial important : Acheter un photocopieur neuf peut représenter un coût élevé, surtout pour les petites entreprises ou les start-up. En choisissant la location, vous n’avez pas besoin de débourser une somme conséquente pour acquérir l’appareil.
- Maintenance et réparation incluses : Les contrats de location incluent généralement un service de maintenance et de réparation pour l’appareil loué. Vous évitez ainsi des dépenses imprévues liées aux dysfonctionnements ou pannes du photocopieur, tout en assurant son bon fonctionnement.
- Consommables inclus : certains contrats proposent également la fourniture de consommables (toners, papiers…) dans le cadre de la location. Cela vous permet de mieux maîtriser votre budget et de faire des économies sur ces postes de dépenses.
Un Service Après-Vente performant et réactif
En cas de problème avec votre photocopieur, il est primordial de pouvoir compter sur un SAV efficace et rapidement disponibles. Les contrats de location incluent souvent des services d’assistance téléphonique et de dépannage sur site pour régler au plus vite les problèmes rencontrés.
En outre, votre fournisseur peut vous proposer des formations pour une meilleure prise en main de l’appareil et de ses fonctions. De cette manière, vous pouvez optimiser l’utilisation de votre photocopieur et réduire les risques de dysfonctionnement dus à une mauvaise manipulation.
Gestion simplifiée du parc de machines
Les entreprises ayant plusieurs photocopieurs à gérer peuvent tirer un avantage significatif de la location. Disposer de divers appareils loués auprès d’un même prestataire permet d’obtenir une gestion centralisée et cohérente de vos équipements. Vous bénéficiez ainsi :
- D’une facturation unique et allégée
- D’un interlocuteur unique pour la maintenance ou le SAV
- D’une facilitation des mises à jour et changements de matériel nécessaires
Impact environnemental réduit grâce à Will-IP
Adopter une démarche écoresponsable est aujourd’hui essentiel pour les entreprises. La location de photocopieur répond à ce besoin en favorisant notamment le recyclage des appareils et des consommables (cartouches de toner).
Le système Will-IP est un élément clé de cette démarche : il s’agit d’un procédé d’impression numérique et responsable qui permet de réduire considérablement la consommation d’encre et de papier, limitant ainsi l’impact sur l’environnement.
