Nano by ZEENDOC
La solution pour la gestion électronique des documents (GED) conforme à la réforme de la facturation électronique 2026 pour les entreprises
Dans un contexte où la facturation électronique devient une obligation légale, les Très Petites Entreprises doivent s’équiper d’outils simples et accessibles pour rester en conformité. Nano by ZEENDOC a été conçu pour accompagner les sociétés dans leur transition numérique.
Dans cet article, nous vous invitons à découvrir pourquoi cette solution GED sécurisée facilite le quotidien des TPE dans leur gestion et l’envoi de factures électroniques.
Nano by ZEENDOC solution 100% française de GED, données Hébergées en France.
Un logiciel idéal pour accompagner les Très Petites Entreprises françaises (TPE) vers la facturation électronique
La réforme de la facturation électronique sera mise en place en France à partir de septembre 2026. Celle-ci concerne toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, leur chiffre d’affaires et leur forme juridique. La mise en place de cette réforme vise à simplifier la gestion administrative en entreprise, réduire les délais de paiement et lutter contre la fraude à la TVA. Cette réforme concerne toutes les entreprises soumises à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures dans les formats imposés par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Afin d’accompagner ces entreprises vers cette transition, WILL IP vous propose l’installation d’une plateforme de dématérialisation des factures conçue pour les petites entreprises. Nano by ZEENDOC est un logiciel compatible avec la réforme de septembre 2026, qui permet une gestion digitale des documents (GED) et vous accompagne vers la transition de la facture électronique. Nano permet aux entreprises de gérer facilement leurs factures électroniques, fournisseurs et clients.
Le logiciel GED permet à l’entreprise de déposer ses factures, qui sont automatiquement indexées et classées. Cela permet de faciliter la recherche d’une facture avec l’utilisation d’une recherche par mots-clés et index.
Nano by ZEENDOC est un logiciel adapté et pensé pour les petites entreprises, notamment celles concernées par la réforme de septembre 2026 et intègre une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Pourquoi Nano by ZEENDOC est adapté à votre entreprise pour passer des factures PDF aux factures électroniques ?
La dématérialisation comporte de nombreux avantages. En utilisant Nano, vous réduirez les délais de traitement de vos factures, gagnerez du temps dans la recherche et l’organisation de vos documents et aurez un suivi des paiements plus important.
De plus, Nano est une plateforme très protégée, qui vous garantit la sécurisation de vos documents. Pour vous connecter, cela se fait via un protocole HTTPS ultra protégé. Toutes vos données sont stockées dans des datacenters 100% français, en utilisant une infrastructure multisite.
Nano vous permet une grande flexibilité et adaptabilité. En effet, la plateforme est accessible 24/24 et 7/7, en utilisant un ordinateur, une tablette ou un téléphone depuis l’application Zeendoc.
Choisir Nano by ZEENDOC, c'est bénéficier d'une GED :
Parfaitement adaptée aux besoins des TPE, qui comprend la gestion des factures et la relance clients
Bénéficier d’une offre incluant une PDP afin que votre entreprise soit conforme à la réforme de la facturation électronique de septembre 2026
Pourquoi Nano by ZEENDOC est adapté à votre entreprise pour passer des factures PDF aux factures électroniques ?
Le logiciel Nano by ZEENDOC est une plateforme de facturation électronique pour les entreprises, conçue pour répondre aux exigences de la dématérialisation des factures en France. Ce logiciel permet de gérer jusqu’à 600 factures ou avoirs par an, avec une PDP intégrée et un convertisseur Factur-X, garantissant la conformité avec la réglementation française sur la TVA. Le traitement des factures clients et fournisseurs est simplifié et rapide grâce à deux classeurs distincts et à l’indexation intelligente par l’IA. Nano est aussi un logiciel qui propose des outils collaboratifs comme le tchat et les post-it, la diffusion multi-canal (PDP, e-mail, Chorus Pro) et la gestion des relances. Nano permet jusqu’à 9 utilisateurs d’accéder à la plateforme pour pouvoir bénéficier d’un espace partagé pour une gestion collaborative. De plus, un support dédié est disponible pour répondre à vos interrogations et vous accompagner. Ensuite, un espace graphique permet de visualiser clairement les montants par client et fournisseur.
Nano by ZEENDOC contribue de manière importante dans la transition numérique des entreprises en France, en facilitant la facturation électronique pour les entreprises, tout en garantissant une conformité en matière de TVA.
Une solution accessible pour votre entreprise qui vous accompagne dans le traitement des factures électroniques
Afin que toutes les entreprises puissent se mettre en conformité à la facturation électronique, à moindre coût. Nano by ZEENDOC vous propose un tarif à partir de 65€ HT/mois* , pour un abonnement annuel.
Cela va permettre à votre entreprise de digitaliser son activité en passant des fichiers PDF aux factures électroniques et en bénéficiant d’un suivi plus important.
*hors coût d’installation et frais éventuels de financement
Qu'est-ce qu'une facture électronique conforme ?
Les entreprises ont l’habitude d’envoyer les factures en PDF par mail. Désormais, celles-ci devront respecter les conditions imposées par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). À partir de ces factures, les informations seront transmises par la PDP à l’administration fiscale.
Les factures électroniques devront avoir l’obligation de :
- Respecter un format imposé (Facture-X, UBL, CII)
- Intégrer les informations obligatoires d’une facture dans un format précis, dans des champs spécifiques
- Permettre aux clients de recevoir des factures électroniques par l’intermédiaire d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou le Portail Public de Facturation (PPF)
Envoyez vos factures en toute légalité et sécurité
Chaque facture émise avec Nano by ZEENDOC est automatiquement acheminée à votre client via la Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Cette PDP :
- Contrôle les informations obligatoires comme la TVA
- Converti votre fichier au format électronique demandé par la législation
- Transmet votre fichier à votre client
- Assure un suivi en temps réel de l’état de la facture
Les données de facturation sont envoyées à l’administration fiscale dans le cadre du e-reporting pour répondre aux obligations de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP)
Nano by ZEENDOC, une solution qui suit les réglementations, les obligations de l'administration fiscale et les besoins des entreprises
Nano s’adapte constamment à l’évolution de la législation sur la TVA et l’e-reporting. La solution sera mise à jour en permanence afin de garantir sa conformité avec les nouvelles règles de la DGFiP. La plateforme Nano évolue en respectant la réglementation, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous inquiéter pour votre logiciel à chaque nouvelle prise de décision. Cette plateforme s’adapte continuellement pour répondre aux besoins des entreprises et aux obligations de l’État français.
À partir de septembre 2026, une facture électronique conforme devra respecter un format spécifique, comporter les mentions obligatoires et être transmise par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire. Avec Nano by ZEENDOC, vos factures clients sont envoyées et suivies facilement, vos factures fournisseurs reçues, les informations fiscales sont envoyées automatiquement à l’administration fiscale, et toutes vos factures électroniques sont gardées pendant 10 ans.
En résumé, Nona by ZEENDOC est une solution simple, complète et sécurisée adaptée pour les Très Petites Entreprises. Elle rend la gestion des factures électroniques client et fournisseurs plus facile, comprenant le dépôt, l’organisation, la recherche, la validation, l’envoi et le suivi des paiements. Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire est intégrée dans le logiciel Nano. De nombreuses TPE ont déjà adopté Nano pour faciliter leur transition vers le numérique et améliorer leur gestion de documents.
Maintenant, c’est à vous de choisir Nano pour bénéficier d’une facturation électronique facile à gérer. Will IP vous accompagne dans l’installation de votre GED et le passage à l’obligation de la création de facturation électronique.
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