Le choix entre l’achat et la location d’une imprimante, copieur ou photocopieur professionnel est un enjeu majeur pour les entreprises. Ces équipements jouent un rôle crucial dans la productivité des employés et la continuité des activités. Cet article vise à mettre en lumière les principaux avantages et inconvénients de chaque option pour vous aider à faire le choix le plus adapté à votre entreprise.
Les critères à prendre en compte pour choisir son imprimante professionnelle
Pour bien choisir son matériel d’impression, il est important de considérer :
- Les besoins et contraintes de votre entreprise (volume d’impression, coût, qualité d’impression, etc.)
- La technologie et les fonctionnalités offertes par les différents modèles
- Les avis impartiaux et conseils d’un distributeur professionnel multimarque
Il est primordial de passer par un distributeur professionnel compétent afin d’obtenir les meilleures réductions, conseils et garanties possibles sur votre équipement d’impression.
Acheter une imprimante professionnelle
Les avantages de l'achat d'une imprimante
- Coût généralement inférieur à la location.
- Matériel neuf couvert par une garantie d’un ou deux ans.
- Indépendance financière (absence d’engagement sur un contrat de location).
Les inconvénients de l'achat d'une imprimante
- Forte sortie de trésorerie.
- Coût et gestion de la maintenance à prévoir.
- Durée de vie limitée (3-4 ans) avec des pannes potentiellement plus fréquentes.
- Risque de choisir une imprimante qui ne répond pas aux besoins réels de l’entreprise, sans possibilité d’échange.
- Manque de flexibilité face aux évolutions technologiques.
Notez qu’en cas d’achat, l’amortissement du matériel doit être calculé sur sa durée de vie réelle pour obtenir un coût total justifié.
Louer une imprimante professionnelle
Les avantages de la location photocopieur
- Budget global déductible en tant que dépense d’exploitation.
- Impact positif sur les impôts de l’entreprise.
- Aucune sortie de trésorerie importante.
- Maitrise du budget grâce au contrat de location incluant le matériel et la maintenance.
- Interventions rapides en cas de panne et disponibilité des pièces de rechange.
- Possibilité de changer d’équipement en cours de contrat sans risque.
- Continuité des activités assurée par les garanties offertes.
Les inconvénients de la location photocopieur
- Coût supérieur à l’achat (7-15% en moyenne).
- Engagement financier sur la durée du contrat.
Conclusion : acheter ou louer une imprimante professionnelle ?
Pour déterminer si l’achat ou la location d’un photocopieur professionnelle est le meilleur choix pour votre entreprise, il convient de peser les avantages et inconvénients présentés ci-dessus. En général, la flexibilité, le contrôle budgétaire et l’accès aux innovations technologiques sont les principaux atouts de la location photocopieur, ainsi que les avantages fiscaux associés. En revanche, le coût généralement inférieur et l’indépendance financière constituent des arguments en faveur de l’achat d’une imprimante pro.
N’hésitez pas à consulter un expert en imprimantes professionnelles pour obtenir des conseils personnalisés adaptés à vos besoins spécifiques.
