La gestion des factures peut être une tâche fastidieuse et chronophage pour les entreprises. Avec l’évolution de la technologie, il est devenu possible de dématérialiser ces documents afin d’en faciliter le traitement et le suivi. Zeendoc, spécialiste de la facturation électronique et de la dématérialisation des factures clients, vous offre une solution pratique et performante pour optimiser votre gestion.
Qu'est-ce que la dématérialisation des factures ?
La dématérialisation des factures consiste à remplacer les factures papier par leur version numérique. Cela permet non seulement de réduire considérablement le temps consacré à la gestion de ces documents, mais aussi d’en améliorer la traçabilité et la conformité légale. La dématérialisation des factures clients présente également plusieurs avantages en termes d’écologie, de sécurité et de coûts pour les entreprises, quelle que soit leur taille.
Les avantages de la facturation électronique avec Zeendoc
Le gain de temps : en optant pour la facturation électronique, vous réduisez drastiquement le temps consacré au traitement de vos factures, qu’il s’agisse de leur création, de leur envoi ou de leur archivage. Grâce à ZeenDoc, vous pouvez gagner jusqu’à 70% de temps sur ces opérations, ce qui représente un atout majeur pour votre productivité.
Des économies significatives : en dématérialisant vos factures, vous diminuez les coûts liés à leur gestion. Plus besoin d’imprimer, de mettre sous pli ou d’affranchir vos documents : la facturation électronique vous permet de réaliser des économies sur le papier, l’encre et les frais postaux. En outre, ZeenDoc vous propose une solution flexible adaptée à votre entreprise : vous ne payez que pour les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.
La sécurité et la confidentialité des données
Zeendoc attache une importance particulière à la protection des données de ses clients. Les factures électroniques sont stockées sur des serveurs sécurisés et accessibles uniquement par les utilisateurs autorisés. De plus, grâce au format numérique, les risques de perte, de vol ou de détérioration des documents sont considérablement réduits.
L'écologie et le développement durable
En optant pour la dématérialisation des factures, vous contribuez à réduire l’impact environnemental de votre activité. Réduction de la consommation de papier, diminution des émissions de CO2 liées aux transports, moindre utilisation d’encre et de matériel d’impression… Autant d’éléments qui participent à préserver notre planète.
Comment fonctionne la facturation électronique avec Zeendoc ?
Pour dématérialiser vos factures avec Zeendoc, il vous suffit de suivre quelques étapes simples :
- Créez vos factures directement sur la plateforme Zeendoc, en utilisant des modèles personnalisables et en intégrant les informations nécessaires (coordonnées de l’entreprise, numéro de facture, date d’émission, produits ou services facturés, etc.).
- Envoyez vos factures électroniques à vos clients par e-mail, avec un lien sécurisé permettant de les consulter et de les télécharger.
- Archivez vos factures dématérialisées dans un espace de stockage sécurisé, accessible en ligne à tout moment pour une durée légale de 10 ans.
Zeendoc vous permet également de gérer les relances et les paiements de manière automatisée, ainsi que de suivre l’historique des factures émises et reçues.
La conformité légale de la facturation électronique
La dématérialisation des factures clients est encadrée par la réglementation en vigueur. Pour être considérées comme valables aux yeux de la loi, les factures électroniques doivent respecter certaines conditions :
- L’authenticité de l’origine : il doit être possible d’identifier le créateur de la facture sans aucune ambiguïté.
- L’intégrité du contenu : les données figurant sur la facture ne doivent pas avoir été modifiées après son émission.
- La lisibilité de la facture : tous les éléments inscrits sur la facture doivent être facilement compréhensibles.
ZeenDoc vous garantit la conformité légale de vos factures dématérialisées et vous accompagne pour répondre à toutes les exigences réglementaires en la matière.
Optez pour Zeendoc et simplifiez votre gestion de facturation avev Will-IP !
En choisissant Zeendoc pour dématérialiser vos factures, vous bénéficiez d’une solution clé en main qui optimise votre gestion et vous fait gagner un temps précieux. Alors n’attendez plus pour franchir le pas et offrez-vous les avantages de la facturation électronique avec Zeendoc !
