Pourquoi Zeendoc pour la facturation électronique 2026 ?
Zeendoc est un logiciel de facturation électronique et de gestion documentaire pensé pour les PME : capture des pièces, indexation intelligente, recherche rapide, circuits de validation et dépôt automatique. Dès aujourd’hui, vous préparez la connexion à une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (Zeendoc PDP), tout en maîtrisant votre volumétrie et vos coûts. L’interface claire facilite l’adoption par les équipes comptables et les opérationnels.
Côté conformité, l’horodatage, l’archivage probant et la Zeendoc signature électronique sécurisent vos flux entrants/sortants. Les connecteurs simplifient l’export vers votre ERP ou votre logiciel de gestion, et les formats structurés (UBL/Factur-X) cohabitent avec vos PDF et vos pièces jointes.
Notre accompagnement local (Lyon, Rhône, ouest lyonnais)
Will-ip déploie Zeendoc au cœur du tissu lyonnais : audit des pratiques, paramétrage des circuits, formation des équipes, puis support de proximité. Nous parlons « terrain » : relances fournisseurs, validation multi-sites, classement automatique, gestion des doublons, contrôle TVA. L’objectif : une expérience simple pour vos utilisateurs et une facturation qui tourne, sans frictions.
Témoignages client
« Nous avons réduit le temps de traitement des factures de 40 % et sécurisé l’archivage. Le passage à la dématérialisation facture s’est fait en douceur. » — Responsable administratif, PME industrielle lyonnaise
« Entre Zeendoc mon compte et les circuits de validation, chacun sait où en est une facture. Will-ip a cadré le projet et formé l’équipe en moins d’un mois. » — DAF, services B2B, ouest lyonnais
Nos conseils pour réussir la bascule
- Cartographier vos flux (fournisseurs/clients) et repérer les exceptions.
- Standardiser les libellés et référentiels (tiers, centres de coûts) avant l’import.
- Automatiser la capture (mail, dépôt réseau, scan) pour toutes les factures.
- Sécuriser la signature et l’archivage légal dès le départ.
- Former les approbateurs : 30 minutes suffisent si l’UX est claire.
FAQ
Zeendoc est-il un Logiciel de facturation électronique ou une GED ?
Les deux : GED complète avec des fonctionnalités de facturation électronique (capture, validation, export formats structurés, signature, archivage) et préparation à la connexion PDP.
Peut-on continuer à générer un PDF facture électronique ?
Oui, et le PDF reste utile pour la lecture humaine. En parallèle, Zeendoc gère les données structurées exigées par la réglementation.
Quid de la connexion PDP ?
Zeendoc PDP s’inscrit dans le cadre légal. Will-ip valide la cohérence des champs, les formats et les journaux afin que vos messages soient acceptés sans retours.
La signature électronique est-elle intégrée ?
Oui, la Zeendoc signature électronique assure l’intégrité et la traçabilité des pièces, avec horodatage.
Livres blancs & ressources
Nous mettons à disposition des guides pratiques sur la Facturation électronique, la gouvernance documentaire et l’archivage probant. Demandez nos check-lists de cadrage projet et nos modèles de procédures.
Brochures
Recevez une brochure synthétique pour présenter Zeendoc à vos équipes : bénéfices, schémas de flux, prérequis techniques et Formation Zeendoc.
Notre histoire
Will-ip est née à Lyon, au service des entreprises lyonnaises et du Rhône. Notre équipe mêle expertise bureautique, intégration logiciel et conduite du changement. Nous privilégions les projets concrets, mesurables, et un support de proximité.
Nos certifications
Nos consultants sont formés aux bonnes pratiques de sécurité et à l’archivage probant. Nous suivons les référentiels applicables et les évolutions réglementaires liées à la facturation électronique.
Notre démarche RSE
La dématérialisation réduit l’empreinte papier et le transport de documents. Nous poussons des paramétrages sobres : conservation raisonnée, index optimisés, et formations pour limiter les impressions.
Devenir partenaire
Vous êtes cabinet comptable, éditeur ou intégrateur ERP ? Co-construisons des offres : connecteurs, migrations, formation, et accompagnement à la conformité 2026 dans l’écosystème lyonnais.
Aller plus loin
Conclusion
Passer à Zeendoc en 2026, ce n’est pas seulement se conformer : c’est fluidifier votre gestion, réduire les délais de traitement et fiabiliser l’archivage. Avec un accompagnement Will-ip ancré à Lyon et dans l’ouest lyonnais, votre projet reste pragmatique, mesurable et durable. Parlons de vos flux, de vos exceptions, et dessinons un circuit de validation adapté à votre réalité.
